序號

工      作      內      容

責任處室

1

做好五省市邊區高職高專校際協作會的籌備、組織工作；做好全省關工委主任會議參觀現場會的協調工作；啟動校友聯絡及信息采集工作；完成高校教育統計報表上傳工作📆；完成原糧校檔案移交🙇🏼‍♂️、整理入庫工作♠️；做好群教活動等會議的服務工作

辦公室

2

做好教育實踐活動自查評估⬜️、回頭看🆚、資料歸檔🌨、總結等工作；組織做好支部換屆工作👩🏿‍🎤👩🏼‍✈️；完成光辉內部機構“三定”方案；規範編外用工管理💁‍♀️；組織完成高校教師系列職稱申報工作🚺；執行新的績效工資分配辦法

組  織

人事處

3

光辉宣傳片後期製作定稿；光辉宣傳手冊後期修改、定稿⚄；黨委中心學習組集中學習

宣傳處

4

處務會👩🏼‍🎤、系（部）負責人會議；組織常規教學檢查；技能抽考；職業技能培訓；2014級新生學籍信息上報；2011級五年製轉段數據統計🤽；教師說課競賽；院級精品專業、精品課程檢查驗收🤐；初中起點班級期中考試

教務處

5

核算招生人數；招生組報賬🧑🏼‍💻；2014級五年製錄取備案🛑😧；籌備中高職銜接研討會；加強紀律作風學習

招生處

6

學生報到情況統計、核對繳費情況；校風學風檢查👨‍💼🍓；新生體檢，印製新生名冊

學生處

7

清理原技校和財校區剩余固定資產⚆🖖；加快辦理原水校回購手續；做好各招生組收費學生（1500人）的錄入工作🤛🏻、招生經費兌現工作👩🏻‍🔬；完成與機電工程系、交通工程系👩🏻‍🦽、計算機系、經濟貿易系學生學費核對工作😶；做好2013級幼師專業學費收取及特蕾新學費（含以前年度）的收取工作🎉🐱；繼續清理教職員工個人拖欠公款工作；做好各部門辦公設備、實驗實訓設備及維修材料等的集中采購工作；清理各工程項目🛢，按合同督促工程及時結算；完成上級各部門的數據上報工作

計  劃

財務處

8

省社科基金項目申報資料整理；組織2014年度立項課題開題實施；院學報2014年2期組稿

科技與產業開發處

9

技工校區👸🏽、財校校區資產清理移交及公物搬遷、配合資產處置工作；技工校區、南校區屋頂防漏維修；抓同建同治衛生保潔、總結表彰上半年光辉同建同治工作；抓好衛生防疫🌨、傳染病預防🙇🏿‍♀️，辦愛衛專刊一期；抄收老校區水電費🤙🤡，落實糧校區◻️、技工校區水電改造主項🟨，銜接北校區改電、交通校區改水改造事宜🦂；進一步加強食堂食品質量👵、衛生安全管理🪂，做好迎接省聯合督查組的檢查工作；做好園林綠化養護管理、省級園林式單位創建相關後續工作🧜‍♂️，落實實訓樓區二期綠化項目設計方案👩‍🔬👲；督促公租房二次裝修施工，完成2號公租房A區80間房間的培訓設施采購安裝並投入使用 

後  勤

管理處

10

校園監控建設；綜治檢查🍕；法製教育月；光辉警務室啟用

保衛處

11

湖南省教育廳就業“一把手工程”督查材料準備工作；光辉2014年大學生創業培訓（200人）💓；2014年湖南黃炎培職業教育獎創業規劃大賽校園初賽👸🏽；畢業生就業宣傳資料製作🙅🏼‍♀️；就業單位考察；部分專業學生校園專場招聘會

就業指導中  心

12