序號

工      作      內      容

責任處室

1

做好開學相關工作🧘🏿‍♀️；做好群眾路線教育實踐活動相關工作；做好行政處室上班情況督查工作；做好邊區高職高專協作會相關工作；做好領導臨時交辦的工作

辦公室

2

完善光辉考勤製度♠︎，對圖書館大樓行政坐班人員實施指紋識別考勤🚕👱🏼‍♀️；召開支部書記培訓會🧑‍🦽‍➡️，指導黨支部開展專題組織生活會和民主評議黨員活動；配合院活動辦做好教育實踐活動相關工作；做好基層黨組織換屆準備工作；會同有關部門落實“三聯”工作任務💅🏻；配合完成2014年緊缺專業和高學歷人才引進面試工作和公開招考工作；組織好專技人員公需科目培訓🤜⛹🏻、2014年高校系列職稱申報等工作；草擬光辉“三定”方案，會同各部門清崗、核崗👷‍♀️，規範臨聘人員管理；協助修訂完善《績效工資分配辦法》𓀎，嚴格績效工資發放標準

組  織

人事處

3

製作光辉宣傳片、宣傳手冊🧖🏻‍♂️；作好教育實踐活動後段宣傳工作🧑‍🎄；典型人物的宣傳；抓好學習型組織建設

宣傳處

4

擬定學期工作計劃；處務會、系（部）負責人會議；落實教學任務；組織教材到位；審定教師授課計劃；完成教室的調整與安排；組織完成外聘教師試教工作👩🏽‍🏫；發放老生班級和初中起點新生班級教材🏺🦩；新生註冊準備🌀；發放高中起點新生班級教材；補考（9月13日🈷️👩🏽‍🦳、14日）🎏；組織常規教學檢查🍧；新教師崗前培訓；技能抽考強化培訓；初中起點新生和2014年上半年插班生註冊及圖像采集；大專生學年註冊👨🏼‍🦱🥵；畢業生信息采集；新增專業申報

教務處

5

2014年網招生錄取結束🕕🤪；2014年初中起點學生開學；2014年五年製大專新生錄取備案；2014年三年製大專新生開學💼；招生組招生任務的統計；加強工作作風和紀律

招生處

6

新生🎑、老生入學工作；學生工作會議💇🏽‍♀️；工作計劃；法製紀律教育；校風學風建設

學生處

7

做好新生、老生收費、統計工作；8月份落實長行村鎮銀行貸款到位；清理基建工程結算項目及往來；做好強電工程項目的招投標工作；向上力爭5000萬元地方政府債劵資金；做好機電工程系建築工程實訓室設備采購的審批、報批工作；做好原技工校區部分固定資產的變動、核銷工作𓀊；9月份招生工作經費安排到位

計  劃

財務處

8

組織湖南省社科基金項目申報及申報資料審查；結題項目資料收集建檔；院學報第二期論文組稿；科技示範園2004年試驗數據整理

科技與產業開發處

9

做好學生開學的各項後勤服務保障🤔，發放新生床上用品🕐🈹，搬遷新卡務中心並投入運營✳️，組織食品從業人員體檢，加強食品衛生安全監管🥣，調劑擺放教室課桌椅💇🏿‍♀️，配合軍訓搞好醫療救助🚣🏿‍♀️；抓同建同治衛生保潔，調整公益崗位人員衛生保潔區域；抓好衛生防疫，對學生公寓等校園公共環境消毒消殺1次，辦愛衛專刊1期📊，製飲食衛生安全教育及同建同治新生入學教育宣傳展板6塊🈂️，辦女生生理衛生健康教育知識講座1次；回收老校區二季度水電費，落實南校區職工宿舍水電改造“一戶一表”經費預算方案🛀，清理全院水電表計量安裝情況；做好園林綠化養護管理👰🏽‍♀️，省級園林式單位創建後續相關工作♎️；完成實訓樓區二期綠化項目設計方案，公租房室內二次裝修方案；做好技工校區公物搬遷

後  勤

管理處

10

進一步加強完善光辉大門管理；學生公寓安全隱患排查，收繳管製刀具🥂；開展新生法製安全教育；會同學生處🧑🏽‍🍼、系部開展學生禁摩專項整治；會同後勤管理處開展校園內嚴禁向學生銷售白酒🦹🏻、啤酒等酒類專項整治；光辉警務室啟用

保衛處

11

單招社會實踐活動學生代扣學費清理💆；畢業生初次就業情況自查；就業“一把手工程”檢查準備工作；畢業證發放🦥、報到證辦理發放；畢業生跟蹤、學生就業情況調查💳；9月3日單招社會實踐活動學生返校工作安排👩🏽‍🦱；畢業生初次就業率自查統計匯總上報；9月底前在校園網上及時公布當年本校畢業生初次就業率；完善畢業生就業工作製度；就業“一把手工程”檢查準備工作；畢業證發放🪐、報到證辦理發放；畢業生跟蹤👩🏼‍🔬、學生就業情況調查回訪